Lösungen für Ihre Daten / Scans
Datenverwaltung
Flexibler Zugriff
Schneller, ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente, die in Sekundenschnelle zu finden sind
Hauseigener Botendienst
Unsere Botenfahrer:innen holen Ihren Auftrag kostenlos ab und liefern die fertigen Produkte wieder aus
Drei Standorte in Hamburg
Schnelle und zuverlässige Bearbeitung Ihrer Aufträge durch Vernetzung der einzelnen Filialen
Individuelle Lösungen
Kundenspezifische Beratungen für Privat- und Geschäftskunden, die jeweils richtige Lösung je nach Anforderung
Projekträume für mittlere & große Bauprojekte
Während der Bauphase wird jeder Plan anhand des Planschlüssels indiziert im Archivsystem abgelegt. Dadurch ist eine Suche nach allen Kriterien, die im Planschlüssel enthalten sind, sowie nach dem Einstellungszeitraum möglich. Man kann also zum Beispiel nach allen aktuellen Elektroplänen für das 1. OG suchen, die an einem bestimmten Datum neu eingestellt wurden. Neu eingestellte Pläne können Workflows auslösen, die dokumentiert werden: Entweder als E-Mail-Benachrichtigungen oder als Bestellung. Somit kann die Einstellung neuer Zeichnungen, die daraus resultierenden Benachrichtigungen der Projektbeteiligten, sowie ggf. der Versand von Plänen nachgewiesen werden.
Datenräume für digitalisierte Unterlagen & Archive
Wenn Sie Ihr Archiv digitalisieren wollen, können wir Ihnen dafür eine kostengünstige Lösung zur Datenablage anbieten. Der Datenraum bietet Ihnen die Sicherheit gegen Datenverlust durch eine gespiegelte Datensicherung in zwei deutschen Rechenzentren. Des Weiteren steht auch bei großen Datenmengen eine extrem schnelle Suchfunktion bereit, die auf dem Algorithmus der Google-Suche basiert. Eine optisch unterstütze Eingrenzung des Suchbereiches und die Volltextsuche machen es auch ungeschulten Nutzern leicht, die Software zu benutzen. Alle Treffer der Suche werden als kleine Thumbnails dargestellt.
Revisionssichere Archivlösungen für kleine & mittelgroße Unternehmen
Die revisionssichere Ablage wird für alle steuerrelevanten Daten benötigt, weil sie sonst nicht vom Finanzamt akzeptiert werden. Das gilt für die Eingangsrechnungen, die per PDF kommen oder die Sie nur in gescannter Form ablegen wollen, sowie für alle steuerrelevanten Unterlagen, die Sie ersetzend digitalisieren wollen. Darüber hinaus können Sie für eingehende Rechnungen einen Workflow hinterlegen, der die Rechnungen von der Freigabe bis zur Bezahlung begleitet. Bei Dokumenten, wie Verträgen, auf die Sie wieder zugreifen müssen, können Sie Zeitabstände oder ein festes Datum zur Wiedervorlage hinterlegen.
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