Wir scannen Ihre Unterlagen
Scandienstleistungen
Unterschiedlichste Vorlagen
Sämtliche Formate bis DIN A0 und größer, auch gebundene und versiegelte Unterlagen
Hauseigener Botendienst
Unsere Botenfahrer:innen holen Ihren Auftrag kostenlos ab und liefern die fertigen Produkte wieder aus
Drei Standorte in Hamburg
Schnelle und zuverlässige Bearbeitung Ihrer Aufträge durch Vernetzung der einzelnen Filialen
Individuelle Lösungen
Kundenspezifische Beratungen für Privat- und Geschäftskunden; einzelne Unterlagen und ganze Archive; auf Wunsch individuelle Benennung, Texterkennung, Indizierung, etc.
Sie brauchen wieder mehr Platz? Sie haben im Keller noch ganze Archive, die Sie gern einscannen lassen wollen? Kommen Sie zu uns – wir finden eine Lösung. Selbstverständlich können wir gemischtformatige Dokumente, wie ganze Ordner oder komplette Archive für Sie digitalisieren. Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch eine revisionssichere Datenbank zur Ablage der Scans zur Verfügung. Wir benennen Ihre Unterlagen nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien und lassen eine Texterkennung durchlaufen, sodass Sie innerhalb der Dokumente suchen können. Sie brauchen wieder mehr Platz? Sie haben im Keller noch ganze Archive von steuerrelevanten Daten? Neben dem Scanservice bieten wir Ihnen ebenfalls kostengünstige Akteneinlagerungen an. Insbesondere, wenn Sie auf die Unterlagen nicht regelmäßig zugreifen müssen, ist die Einlagerung dieser Dokumente sinnvoll. Dies ist meist deutlich preiswerter als das Anmieten zusätzlicher Räumlichkeiten. Selbstverständlich ist es auch möglich die Akten vorab zu scannen und digital bereitzustellen. Melden Sie sich gern bei uns – wir finden die passende Lösung. Bei der Erstellung von Daten-CDs und -DVDs ist es hilfreich die entsprechenden Datenträger direkt sinnvoll zu beschriften. Hierzu bieten wir Ihnen zwei verschiedene Varianten an. Zum Einen können wir Labels bedrucken, die anschließend auf die CDs / DVDs geklebt werden. Die andere Möglichkeit besteht darin, direkt auf die CDs / DVDs zu drucken. Letzteres erfolgt auf speziellen CDs, die wir auf Lager haben. Unabhängig von dem Druckverfahren können wir farbig oder schwarz/weiß drucken. Sie besitzen Pläne in Papierform oder als PDF-Datei und wollen noch Änderungen mit einem CAD-Programm einzeichnen? Wir können Ihnen die PDF-Datei gern in eine bearbeitbare DWG-Datei umwandeln. Voraussetzung für eine Umwandlung in DWG-Dateien ist, dass die Originalpläne in guter Qualität und die PDF-Dateien in hoher Auflösung vorhanden sind. Lassen Sie Ihren Plan bei uns prüfen, einscannen und konvertieren.
Eingangspost
Ganze Ordner & Archive
Texte, Berichte, Dokumente & Fotos
Zeichnungen & Pläne
Akteneinlagerung
CD- / DVD-Erstellung inkl. Label- oder Direktdruck
Datenkonvertierung (Umwandlung von PDF- in DWG-Dateien)
Scannen
Gescannt wird standardmäßig im PDF-Format, andere Dateiformate sind auf Anfrage auch möglich. Nutzen Sie dafür gerne unser unverbindliches Preisanfrage Formular.
Dateibenennung / Ordnerstruktur
Nach Ihren Vorgaben werden die Scan-Daten benannt und in Ordnerstrukturen abgelegt.
Vektorisierung / OCR / Durchsuchbares PDF
Wir bieten Ihnen sowohl eine Texterkennung (OCR) als auch die Umwandlung der Rasterdaten einer Zeichnung in ein Vektorformat (DXF) an. Die so gescannten und bearbeiteten Vorlagen können nun sowohl in ein CAD-Programm importiert werden, als auch in ein Textprogramm wie Microsoft-Word oder Excel. Beim durchsuchbaren PDF wird der Text in einer PDF-Datei erkannt und als Zusatzinformation abgespeichert. So haben Sie die Möglichkeit über Ihren PDF-Reader oder Dateimanager nach Textpassagen oder einzelnen Worten zu suchen. Selbstverständlich übernehmen wir auf Wunsch für Sie auch die noch notwendigen Korrekturen und Bereinigungen der gescannten bzw. umgewandelten Daten.
Mikroverfilmung
Die Industrie setzt zunehmend auf hybride Archivierung. Hierbei wird neben der digitalen Archivierung zusätzlich ein Mikrofilm erstellt. Der Mikrofilm ist eine fotografische Verkleinerung, die auch zukünftig immer reproduzierbar sein wird, selbst wenn es schon keine CD- oder DVD-Abspielgeräte mehr geben sollte. Dadurch hat man eine höhere Sicherheit und ist beim Reproduzieren der Daten unabhängig von der Technik.
Wir bieten Ihnen folgendes an:
- Mikrofilmlochkarte
- Mikrofiches
- Mikrorollfilm
Natürlich können wir diese Medien auch kopieren, rückvergrößern oder scannen.
Projekträume für mittlere & große Bauprojekte
Während der Bauphase wird jeder Plan anhand des Planschlüssels indiziert im Archivsystem abgelegt. Dadurch ist eine Suche nach allen Kriterien, die im Planschlüssel enthalten sind, sowie nach dem Einstellungszeitraum möglich. Man kann also zum Beispiel nach allen aktuellen Elektroplänen für das 1. OG suchen, die an einem bestimmten Datum neu eingestellt wurden. Neu eingestellte Pläne können Workflows auslösen, die dokumentiert werden: Entweder als E-Mail-Benachrichtigungen oder als Bestellung. Somit kann die Einstellung neuer Zeichnungen, die daraus resultierenden Benachrichtigungen der Projektbeteiligten, sowie ggf. der Versand von Plänen nachgewiesen werden.
Datenräume für digitalisierte Unterlagen & Archive
Wenn Sie Ihr Archiv digitalisieren wollen, können wir Ihnen dafür eine kostengünstige Lösung zur Datenablage anbieten. Der Datenraum bietet Ihnen die Sicherheit gegen Datenverlust durch eine gespiegelte Datensicherung in zwei deutschen Rechenzentren. Des Weiteren steht auch bei großen Datenmengen eine extrem schnelle Suchfunktion bereit, die auf dem Algorithmus der Google-Suche basiert. Eine optisch unterstütze Eingrenzung des Suchbereiches und die Volltextsuche machen es auch ungeschulten Nutzern leicht, die Software zu benutzen. Alle Treffer der Suche werden als kleine Thumbnails dargestellt.
Revisionssichere Archivlösungen für kleine & mittelgroße Unternehmen
Die revisionssichere Ablage wird für alle steuerrelevanten Daten benötigt, weil sie sonst nicht vom Finanzamt akzeptiert werden. Das gilt für die Eingangsrechnungen, die per PDF kommen oder die Sie nur in gescannter Form ablegen wollen, sowie für alle steuerrelevanten Unterlagen, die Sie ersetzend digitalisieren wollen. Darüber hinaus können Sie für eingehende Rechnungen einen Workflow hinterlegen, der die Rechnungen von der Freigabe bis zur Bezahlung begleitet. Bei Dokumenten, wie Verträgen, auf die Sie wieder zugreifen müssen, können Sie Zeitabstände oder ein festes Datum zur Wiedervorlage hinterlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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